3定管理とは？メリットと実施方法・定着のコツも徹底解説！

こんにちは！西日本を中心に総合物流サービスを展開するキチナングループの岡です。   在庫や備品の管理方法の一つである、「3定管理」という概念をご存じでしょうか。 在庫管理の基本「5S」の整頓にあたる部分で、倉庫管理で3定管理を実践できればさまざまなメリットがあります！   今回は、3定管理の概要やメリットについて解説します。 3定管理の実施方法や定着させるコツもご紹介しますので、ぜひ取り入れてみてください。    

3定管理とは？定義と目的を解説

3定管理とは、「定品」「定位」「定量」を指し、在庫管理・備品管理の考え方の一つです。

• 定品：決まった物を置く
• 定位：決まった場所に置く
• 定量：決まった量を置く

  在庫管理には「整理」「整頓」「清掃」「清潔」「躾（しつけ）」の「5S」という基本の考え方があり、3定管理はこのうちの整頓に該当します。   3定管理の目的は、効率的な在庫管理・備品管理とスムーズな作業です。 どこに何を置くのかを決め、誰が見ても在庫や備品の保管状態が分かることで、必要なときに必要な物をすぐに取り出すことができます。   倉庫業務における整理整頓の重要性や、5Sの詳しい解説はこちらのコラムでご紹介していますので、あわせてチェックしてみてください。 倉庫の整理整頓は重要！その効果や手順・コツを詳しく解説 倉庫業務における「5S」とは？行うメリットや注意点を解説！    

3定管理のメリットをご紹介

3定管理を導入する大きなメリットは、主に作業効率アップとミス・トラブル低減の2つです。   どこに何があるか決まっていて、誰でも一目で分かる状態になっていれば、物を探す時間を削減できます。 探し物に取られる手間や時間を減らして作業に集中することで、作業効率がアップします。   さらに、置く量を決めているので、もし量が変わっていれば誰もがそのことに気付けます。 在庫の減少に気付き追加発注をして在庫切れを回避する、備品の紛失などにもいち早く気付くなど、ミスやトラブルを防止しやすくなるでしょう。    

3定管理の実施方法と定着のコツ

3定管理は以下の方法で実施します。  

1.スペースを確保する

倉庫内に物を配置するスペースを確保します。 作業しやすい場所と広さを確保し、棚やボックスで仕切ったりテープで囲ったりして専用のスペースだと分かるようにしましょう。  

2.物の配置を決める

在庫や備品の種類ごとに置き場所を決めます。 在庫の出し入れの頻度、備品の使用場所や使用頻度などによって出し入れや作業がしやすい場所に配置しましょう。  

3.置く量を決める

使用頻度や管理内容などによって、それぞれ置く量を決めます。 パッと見て量が分かるように置いていきます。  

3定管理の定着のコツ

置いてある物とその量が分かりやすく置くことが3定管理のポイント。 配置場所はオープンタイプにする、名称と数をラベリングするなど、管理しやすい方法を考えてみましょう。   また、配置ルールは定期的に見直して、そのときどきの状況にあった使いやすいルールに更新していきましょう。 定期的に見直しのタイミングをつくるほか、商品や在庫の内容・使用頻度・作業フローが変わったときなども見直しのタイミングです。   常に使いやすさを維持し、習慣化することで定着につなげましょう。    

3定管理ができていないケースの弊害

3定管理ができていないと、どこに何があるのか明確でなく、必要な物を探すのに時間がかかってしまいます。 探し物に時間をとられて作業効率が下がりますし、非効率な作業で作業者にも負担がかかるでしょう。   また、在庫切れを起こしてしまいチャンスロスによる売上減少、備品の紛失や過剰在庫によるコストアップなどのデメリットも。 在庫や備品の整頓ができずに倉庫内が乱雑になっているのは、見た目も悪く、つまずいて転ぶなどの事故にもつながってしまい危険です。   本業が忙しくて細かな在庫管理にまでなかなか手が回らないという場合は、倉庫保管をプロへアウトソーシングするという方法もあります！   キチナングループの倉庫保管サービスでは、在庫管理はもちろん流通加工や検品、梱包、入出庫など、ワンストップで倉庫業務を提供。   さまざまなお客様のニーズに応える施設や倉庫を保有しています。    

3定管理とは物・場所・量を定める管理方法

3定管理とは、何を・どこに・どれだけ置くのかを定めて在庫や備品を管理する方法。 3定と「定品」「定位」「定量」を指し、在庫管理や備品管理の基本とされる「5S」の整頓に含まれます。   3定管理のメリットは、何がどこにあるのか決まっているので、必要な物を誰でもすぐに見つけられることです。 探し物の時間がなくなり作業効率がアップします。 また、置く量を決めることで量の増減が明確になり、在庫の多い・少ないにすぐ気付いて対応したり、備品の紛失に気付きやすくなったりするのもメリットでしょう。   3定管理は、以下の流れで実践しましょう。

1. スペースを確保する
2. 置く物を決める
3. 置く量を決める

  配置場所はオープンにして、何をどれだけ置くのかが一目で分かる形が望ましいです。 定期的にルールを見直して使いやすい状態を保ち、習慣化して定着を目指しましょう。   キチナングループでは、物流アウトソーシングサービスを提供しています。 荷物の特性と要望にあわせて物流業務の最適化を提案しますので、お悩みの際はお気軽にご相談くださいね。