吉南株式会社では入社して半年の時期に新卒の業務同行を行っています。
今期からは経営計画書にも上司と部下のコミュニケーションとして
業務同行が追加され、コミュニケーションを深める場としても展開していきたい項目になっています!
今回は、生産事業部の池田さんについてです。
(池田さんの内定者インタビューはこちら)
池田 結衣(いけだ ゆい)-山口大学
2020年4月入社 / 山口県出身
吉南株式会社 生産事業部 広島営業所
│ある日のタイムスケジュール
8:00 朝礼
8:30 朝礼に参加
9:00 出荷係(メールチェック・受注引き当て、送り状作成等)・チェック
12:00 休憩
13:00 昼礼
13:10 出荷係(メールチェック・受注引き当て等)・チェック
17:30 退社
│業務同行内容
お客様の工場にて出荷係の役割を担っています。
出荷係はシステム管理されている工場の製品を引き当てから工場から出荷されるまでに至る一連の手配が必要で運送会社と調整を計り、適切なリードタイムをお客様の営業ご担当者様へご報告し調整等も行っています。
│成長を感じるとき
日々作成が必要な送り状作成を理想とする時間内に
作成することができるようになったとき、成長を感じました!
│半年先の目標
出荷係の仕事をきちんと先を見ながら動き、先輩方のフォローもできるようになりたい!
│上司からのメッセージ
生産事業部 広島営業所 西村さん
仕事の理解をした上でのお客様とのコミュニケーションをが少しずつできてきています。出荷準備されたものに相違が無いかなどの確認作業を確実に行ってくれており、安心して任せることができます。
間違いが起きないように注意深く確認をしてくれていますが、その確認に間違いが無いか不安なところが行動に見えています。経験が必要なので、現時点で不安なところは回数が解決してくれます。引き続き、その努力を積み重ねていきましょう!一人で解決できない事は当然同僚にも相談が必要ですが、出荷係としてお客様のお仕事をさせていただいていますのでお客様にも相談をどんどんしていきましょう。池田さん自身が分からないことは自分だけで悩んでいても解決することができません。年齢や役職などは関係なく、社内外関係なく、積極的に気づきを増やしていくことや経験が、自信につながっていきます。
責任の大きい役割ですが大変やりがいのあるお仕事なので頑張っていきましょう!わたくしも出荷係の経験があるので出来るアドバイスはします。遠慮せず相談に来てくださいね!
│池田さんから西村さんへのメッセージ
いつも色々と手助け、フォローありがとうございます!まだご迷惑をおかけする部分も多くて、1人だと半人前のわたしですが業務を重ねるなかで、もっと周りを見て、周りを気づかえる人になりたいと思います。これからもご指導・ご鞭撻のほどよろしくお願いします!
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edit:グループ経営戦略部 藤野ひかる