キチナングループでは入社して半年の時期に新卒の業務同行を行っています。
経営計画書にも上司と部下のコミュニケーションとして
業務同行が追加され、コミュニケーションを深める場としても展開していきたい項目になっています！
今回は、生産事業部の間中さんについてです。
間中 展宏（まなか のぶひろ）ー 山口大学
2022年4月入社 / 神奈川県出身
吉南株式会社 生産事業部 経営推進課
│タイムスケジュール（ある日の1日）
07：45 出社
08：00 朝礼（営業所全体、部署）
08：15 環境整備（日によって机、床の清掃、洗車、保管書類の整理など…）
09：00 経費分析用資料の作成と確認依頼、備品の買い出しなど
12：00 昼休憩
13：00 確認後の経費分析資料の修正、給与計算業務対応、業務改善のミーティングなど
17:30 退社
※随時電話、メール、社内チャットでの問い合わせ対応
│業務同行内容
間中さんは、生産事業部全体の総務事務、経営管理の仕事をしています。
細かく内容を挙げると、雇用保険・社会保険手続き、新入社員の受け入れ準備、勤怠集計・給与計算業務、外国人技能実習生との連絡・生活支援業務、売上集計業務、システム対応…などなど。
給与計算業務のような正確性が求められる業務、技能実習生のお世話のような気配りや配慮する力が求められる業務、システム対応のような解決に発想力が求められる業務など、いろんなスキルが必要な環境で試行錯誤しながら仕事をしています。
│成長を感じた瞬間
電話対応には未だに苦手意識を感じていますが、段々と臆することなく受話器を取れるようになりました。
IT関係の社内の問い合わせについても、最初は上司に相談があった内容に対応することが多かったですが、次第に直接自分へ相談してもらえることが多くなりました！
│半年先の目標
イレギュラーな対応が多く、状況や環境に応じて対応しなければいけないことに気づけないことがあり、バタバタしたり周りに迷惑をかけてしまうことがあると感じています。先回りしてやらないといけないことを把握して対応できるようにしていくことが、今後の課題だと感じています。
また、同じ営業所内にいる社員でも関わりが多い部署と少ない部署があると感じています。あいさつなどのコミュニケーションをしっかりしていって、何かあったときにすぐに話ができる関係を築いていけたらと思っています。
│上司からのメッセージ
吉南株式会社 生産事業部 課長代理 大和究彰さん
│間中さんから大和さんへのメッセージ
業務同行ありがとうございました。
「できるようになったこと」に焦点をあてたり、大和さんとのやりとりで、「他人からみた自分」を考えるきっかけになりました。引き続きよろしくお願い致します。
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edit:経営企画部 中谷充孝