キチナングループでは入社して半年の時期に新卒の業務同行を行っています。
上司と部下のコミュニケーションを深める場としても展開していきたい項目になっています！
今回は請負派遣事業部の中村さんです。
中村 百々香（なかむら ももか）ー 筑紫女学園大学
2024年4月入社 /熊本県出身
キチナングループ株式会社 請負派遣事業部 経営推進課
～ある日のタイムスケジュール～
8:00 体操・朝礼
8:30 環境整備
9:00 SmartHR運用説明会
10:00 受け入れ実習生説明書等印刷
11:00 警察へ実習生受け入れ連絡
11:30 お昼休憩
12:30 実習生機構の監査準備
13:30 受け入れる実習生を空港まで迎えに行く
15:00 実習生へ総務教育・寮案内
17:30 日報入力・退社
～普段の業務内容～
・技能実習生全般の対応（受入/帰国/試験/監査/生活指導/給与計算）
・社員の保険加入、喪失手続き
・高卒採用
・リース契約対応
・毎月更新作業（環境整備作業計画表/月次予定表）
・各種会議の議事録作成（部門会議/安全衛生委員会/勉強会）
・採算表経費入力
・親睦会会計業務
～新卒が自分で成長を感じた瞬間～
最初は業務に対して時間の見積もりを見誤って時間内で終わらないことがよくありましたが、回数をこなすうちに時間の管理が上手くなったと感じます。Googleカレンダーを活用して、時間に仕事をつけられるようになりました。
ITツールが苦手でしたが、chatGPTを使いながら関数やGASが使えるようになったり、GoogleWorkspaceの機能を使いこなせるようになり成長したと思います。また、社外イベントの案内を上司にする際に付近の駐車場を伝えるなど、先のことを考えた配慮ができるようになったと思います。
～新卒の半年先の目標～
請負派遣の経営推進には総合職しかおらず、誰がいつ異動するか分かりません。先輩が異動したら自分が教える立場になると思うので、自分が後輩に仕事を教えられるように、経営推進の業務について広く知識をつけ、流れをある程度知っておけるようになりたいです！
～上司からのメッセージ～
キチナングループ株式会社 請負派遣事業部 経営推進課 倉富さん
自分から「この仕事やってもいいですか」と積極的に動いてくれ、できることがどんどん増えていると感じています。入社してすぐ技能実習生の業務を担当してもらい、自分なりにコミュニケーションを工夫しながら関わってくれ、今では中村さんが1番頼りにされていると思います。
中村さんの持ち前の積極性となんとかなる精神でバリバリ仕事をこなす頼れる存在になってください。期待しています‼
～中村さんから倉富さんへのメッセージ～
本日は業務同行をしていただきありがとうございました！
業務をしていく中でわからないことを丁寧にやさしく教えてくださるおかげで、半年間で様々なことができるようになったと思います。倉富さんの丁寧な仕事ぶりをみて、自分も真似していかなければならないと感じています！まだまだ学ぶことも多いですが、少しでも頼られる存在になれるようにこれからも頑張っていきます！